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    成都年會(huì )公司:會(huì )議策劃新活動(dòng)行業(yè)的資源整合:從乙方到甲方!

    發(fā)布時(shí)間: 2024-01-02 14:25   778 次瀏覽

      成都年會(huì )公司:會(huì )議策劃新活動(dòng)行業(yè)的資源整合:從乙方到甲方!新的活動(dòng),怎么樣資源整合起來(lái),怎么玩活動(dòng)策劃。當作為活動(dòng)主辦方的客戶(hù)(甲方),經(jīng)過(guò)多次接觸或談判足夠信任你的公司的時(shí)候,意味著(zhù)你們之間的溝通大部分已經(jīng)完成,這時(shí),作為活動(dòng)運營(yíng)公司更多的合同談判來(lái)源于跟其他執行單位的合作方式。

      比如說(shuō)燈光、音響、服裝、舞臺、道具、舞臺搭建等專(zhuān)業(yè)公司,與他們的談判和合作將會(huì )更加影響到公司的既得利潤及項目的順利進(jìn)行,因此,從執行上和商務(wù)合作上來(lái)說(shuō),都應該更加注重細節,更加學(xué)會(huì )保護自己的利益,因為當你與下游專(zhuān)業(yè)公司合作的時(shí)候,你的身份地位已經(jīng)改變,已經(jīng)轉變?yōu)樽鳛楣椭鞯募追搅恕?

      然而,公司的甲方地位其實(shí)更像是一個(gè)分包商的概念,因為對于活動(dòng)舉辦方的客戶(hù)來(lái)講,你又是乙方,也***是服務(wù)供應商,活動(dòng)主辦方的客戶(hù)之所以能夠把項目交給你來(lái)做,更看重的是你們團隊的資質(zhì)和運營(yíng)活動(dòng)的整體水平,所以,成都年會(huì )公司作為雇主對于專(zhuān)業(yè)合作公司的選擇***顯得尤為重要。這時(shí)你選擇的專(zhuān)業(yè)合作公司將變成你團隊一部分,將具有“雇傭軍”似的意義,它的專(zhuān)業(yè)性和水平的發(fā)揮,將直接關(guān)系到活動(dòng)本身的成敗與質(zhì)量,決不能因為成本、私人關(guān)系等一些可控因素導致影響活動(dòng)正常進(jìn)行的情況出現。

      一招不慎全盤(pán)皆輸,一條魚(yú)腥了一鍋湯,對于活動(dòng)運營(yíng)公司來(lái)講,這將是件丟了西瓜撿芝麻的事情,***終影響的是你自己的聲譽(yù)與收益。

      新活動(dòng)媒體是一個(gè)跨行業(yè)的資源整合的媒體,將某些工種分配給別的專(zhuān)業(yè)公司的過(guò)程類(lèi)似于工程的發(fā)包商,其實(shí)***像裝修公司分別找電工、水泥工、木工。之后,在一個(gè)活動(dòng)的全程運營(yíng)過(guò)程中,活動(dòng)運營(yíng)公司應該是這項大工程的總工程師,把控著(zhù)工程中的各個(gè)環(huán)節,整個(gè)活動(dòng)的靈魂諸如主題策劃等需要你來(lái)定奪,***后的執行階段,導演要現場(chǎng)協(xié)調調度,其他諸如燈光、音響等等的技術(shù)******,一旦出現問(wèn)題,也都要由你來(lái)負責。

      由于活動(dòng)策劃行業(yè)的特殊性,演出時(shí)需要雇請很多的演員,這充分體現了活動(dòng)行業(yè)合同的專(zhuān)業(yè)性。比如07年的海南歡樂(lè )節,新活動(dòng)傳媒需要請一些外籍舞蹈團,這些外籍人員來(lái)中國的演出可能***涉及到合法性問(wèn)題,如果他們是以旅行簽證來(lái)中國的,那么他們在中國的演出***是非法的,如果他們還要參加商演,***更加的不合法。這時(shí),當你以甲方的身份地位跟演藝公司簽合同時(shí),***必須在合同里加上一條,***是演藝公司必須確保其演出的合法性,一旦出現糾紛,跟我(甲方)沒(méi)有關(guān)系。此外,演出團體通常人比較多,合作期間還要簽署一些服從甲方安排的協(xié)議合同,以******其為我服務(wù)的工作時(shí)間及他自己的人身安全。

      另一個(gè)更復雜的合同來(lái)源于租賃相關(guān)的專(zhuān)業(yè)設備。因為成都年會(huì )公司做任何一個(gè)活動(dòng)幾乎都需要燈光、音響,LED等設備,在與這些公司簽訂合同的時(shí)候一定要強調其出租物品的所有權,或者說(shuō)出租權。因為從法律上說(shuō),如果他們不具有出租這個(gè)東西的所有權或出租權的話(huà),那么***會(huì )出現權益糾紛。比如說(shuō)這個(gè)東西是別人的,出租方只是借用了別人的東西,私自的把它轉租了,而沒(méi)有征得設備所有者的同意,然后等到某一天設備的主人突然發(fā)現了,于是跳到你(甲方)面前說(shuō),這個(gè)東西是他的,他從來(lái)***沒(méi)同意過(guò)乙方再出租。那么這個(gè)時(shí)候甲乙雙方簽訂的合同***處于一個(gè)無(wú)效或者說(shuō)效力待定的狀態(tài),因此在合同上一定要表明,與你簽合同的租貨公司(乙方)必須具有設備所有權或者出租權,一旦出現了合同無(wú)效或者權益糾紛的任何損失,***要由他(乙方)來(lái)承擔。

      當一個(gè)成都年會(huì )公司的業(yè)務(wù)量足夠大,并且形成了一個(gè)行業(yè)自有品牌的時(shí)候,***可能擺脫傳統作坊式接單的活動(dòng)運營(yíng)模式,而發(fā)展出一批穩定的業(yè)務(wù)合作團體,甚至衍生出參股的形式。在整個(gè)業(yè)務(wù)源頭上掌握一定的話(huà)語(yǔ)權,***可以形成一個(gè)類(lèi)似于聯(lián)盟式的組織,一旦有項目啟動(dòng),聯(lián)盟組織可以全線(xiàn)統一出擊,產(chǎn)業(yè)鏈條上的各個(gè)環(huán)節獨立運作,聯(lián)合發(fā)揮作用,而不是像分包一樣拿到訂單再分別找人來(lái)做。因此,如何更好地跨行業(yè)整合資源,是一般的活動(dòng)運營(yíng)公司向品牌活動(dòng)運營(yíng)公司過(guò)渡的******和難點(diǎn)所在。

      讓我們輕松一下,講一個(gè)“信守合同”的小段子,張三在一家銀行門(mén)口擺攤賣(mài)燒紅薯,他賣(mài)的燒紅薯十分好吃,來(lái)買(mǎi)的顧客很多,不久便積攢下了相當可觀(guān)的財產(chǎn),他老鄉李四聽(tīng)到這個(gè)消息后專(zhuān)門(mén)跑過(guò)來(lái)找他借錢(qián),張三那個(gè)時(shí)候還沒(méi)有看過(guò)我們寫(xiě)的這本書(shū),但回答得卻足夠專(zhuān)業(yè),他說(shuō),“對不起老鄉,錢(qián)我本來(lái)是可以借的,不過(guò)活動(dòng)策劃當年我在這里擺攤設點(diǎn)的時(shí)候,便已經(jīng)和這家銀行訂下了合同:彼此決不搞殘酷的商業(yè)競爭,也***是說(shuō),銀行不賣(mài)燒紅薯,我呢,也決不經(jīng)營(yíng)貸款業(yè)務(wù),我怎能不信守合同呢?”

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